Du bist ein Kommunikations- und Organisationstalent? Schön, dass sich unsere Wege kreuzen!

Wir bieten einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem jungen, motivierten Team und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n

Empfangsmitarbeiter und gleichzeitig Büroassistenz (m/w/d)

Wailua - das sind über 60 motivierte Mitarbeiter/-innen, die täglich dazu beitragen, Textilien verschiedenster Art qualitativ hochwertig und individuell zu besticken. An unserem Standort Rüsselsheim bieten wir einen umfangreichen Full-Service rund um das Thema Corporate-Fashion-Konzepte, Berufskleidung, Promotionwear, Schul- und Vereinskleidung, Online-Shop-Lösungen und vieles mehr.

Dich erwartet ein interessantes Aufgabengebiet als Ansprechpartner/in für ein internationales Team aus den Bereichen Account Management, Strategie, Kreation, PR & Influence.

Das sind deine Aufgaben:

  • Freundlicher Empfang und Service für unsere Gäste und Kunden
  • Als unsere Stimme am Telefon unterstützt Du bei der Kundenbetreuung und berätst kompetent
  • Betreuung von Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in unserem Schulbekleidungs-Showroom
  • Allgemeines Büromanagement, hierzu zählen wir u.a. die Terminkoordination, das Pflegen von Datenbanken, die Durchführung von Recherchearbeiten, die Abwicklung des Bestellwesens, die Showroom- und Konferenzraumorganisation und auch die Annahme und Bearbeitung des Posteingangs sowie –ausgangs
  • Mitwirkung bei Projektaufgaben
  • Mitbetreuung unseres Social-Media-Accounts

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische (oder vergleichbare) Berufsausbildung sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
  • Charmantes, souveränes und gepflegtes Auftreten bei ausgeprägter Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung
  • Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Du hast bereits an einem Empfang oder einer Rezeption gearbeitet, das ist natürlich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Das bieten wir Dir:

  • Eine teamorientierte Arbeitsweise und motivierendes Arbeitsumfeld
  • Arbeitsoberbekleidung
  • Kostenfreie Getränke
  • Jährliches Beurteilungsgespräch
  • Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 9:00 Uhr bis 17 Uhr

Klingt spannend für Dich? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Wir wünschen uns Kollegen/-innen, die mit Hand und Herz bei der Sache sind! Sende uns einfach Deine aussagekräftige Bewerbung (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin) im PDF-Format an bewerbung@wailua.eu